De integriteit van onze organisatie wordt gewaarborgd door het goede gedrag van elk individueel personeelslid, op elke locatie, met volledig respect voor de gemeenschappen waarin we werken. We verwachten van al onze medewerkers dat zij onze kernwaarden, zoals beschreven in ons handvest, naleven. Bij hun indiensttreding ondertekenen alle medewerkers onze gedragscode, waarin duidelijke afspraken zijn vastgelegd over het verantwoord gedrag dat van hen wordt verwacht om een veilige werkomgeving te realiseren.
Incidenten melden
Iedereen kan een melding maken van misstanden die de integriteit van onze organisatie schenden, zoals onacceptabel gedrag, illegale activiteiten, onethische praktijken, en verdacht gedrag. Meldingen komen terecht bij ons Team Verantwoord Gedrag. Elke melding wordt grondig beoordeeld en op een onpartijdige manier behandeld, waarbij de privacy en waardigheid van alle partijen worden gewaarborgd.
Opvolging
Bevestiging en begeleiding
Ons Team Verantwoord Gedrag zal bevestigen dat de melding in goede orde is ontvangen en zal contact opnemen met de klager om meer specifieke informatie over het vermeende wangedrag te ontvangen en indien nodig begeleiding bieden bij vervolgstappen. Houd er rekening mee at anonieme meldingen niet altijd opgevolgd kunnen worden door gebrek aan informatie.
Beoordeling en onderzoek
De melding zal worden beoordeeld door ons Team Verantwoord Gedrag waarna de juiste actie wordt bepaald. Als een onderzoek nodig is, zal dit neutraal en vertrouwelijk worden uitgevoerd overeenkomstig met de richtlijnen voor een eerlijk proces.
Oplossing
Op basis van de bevindingen zullen passende maatregelen worden genomen om de kwestie aan te pakken en toekomstige voorvallen te voorkomen.
